Open space офис — это помещение без перегородок, где много рабочих мест делят один зал. Он работает, когда его разбивают на зоны по типу задач: тихую, для звонков, для встреч и для отдыха. Шумные места, например кухня и диваны, стоят подальше от столов, а между ними лежит буферная зона.
В этой статье
- Что такое open space офис и почему без зон он не справляется
- Сколько места нужно на человека: минимум и практика
- Какие зоны запланировать в open space офисе
- Как расположить зоны на плане офиса
- Зона отдыха в офисе: где и из чего её собрать
- Акустика в офисе: что даёт мебель, а что потолок
- Мебель для open space: столы, перегородки и встроенные шкафы
- От замера до монтажа: как подготовить заказ
- Частые вопросы
Это не юридическая консультация. Текст — наш обзор открытых источников, подготовлен с помощью ИИ. Перед решением проверяйте действующие требования в официальных источниках.
Open space офис — это помещение без перегородок, где много рабочих мест делят один зал. Он работает, когда его разбивают на зоны по типу задач: тихую, для звонков, для встреч и для отдыха. Шумные места, например кухня и диваны, стоят подальше от столов, а между ними лежит буферная зона.
В зале, где люди работают постоянно, у каждого должно быть не меньше 2 м² свободного пола и 13 м³ свободного пространства. Столы лучше собирать в группы не больше 8–12 мест. Общий зал сам по себе не улучшает сотрудничество. В исследовании двух компаний, переехавших в открытые офисы, живых разговоров стало меньше примерно на 70 %, а писем и сообщений в мессенджерах — больше.
Что такое open space офис и почему без зон он не справляется
Open space объединяет в одном зале работу в сосредоточении, телефонные звонки, встречи и перерывы. Каждому из этих занятий нужны свои условия. Когда всё происходит за одними и теми же столами, люди мешают друг другу и прячутся в наушники или уходят на удалёнку.
Чаще всего жалуются на шум, а точнее на разговоры фоном. В типичном open space уровень звука составляет примерно 60 дБ. В лабораторных исследованиях при уровне около 50 дБ эффективность и психическая нагрузка заметно не менялись. Верхней границей, при которой легко сосредоточиться, считают 40 дБ. Разница между этими числами — как раз та задача, которую решают расстановка зон, мебель и отделка.
Вторая проблема менее очевидна. Открытый зал должен был сближать людей, а нередко делает наоборот. Когда каждый слышит каждого, разговоры уходят в почту и мессенджеры. Поэтому хорошо спланированный открытый офис даёт отдельные места для разговора, а не надеется, что общее пространство само его вызовет.
Сколько места нужно на человека: минимум и практика
В официальных источниках указывают минимум по польским правилам охраны труда: 2 м² свободного пола и 13 м³ свободного пространства на каждого человека. «Свободного» значит не занятого столами, шкафами и техникой. Это нижняя граница безопасности, а не мерило удобства. По доступным материалам, высота зала для постоянной работы обычно тоже должна быть не меньше 3 м. Ниже допускают только в виде исключения, например если в помещении работают не больше 4 человек. Офис, рассчитанный впритык к минимуму, уже не вместит зон для разговоров и отдыха.
Пересчёт объёма говорит больше, чем сама площадь пола. В зале высотой 3 м 13 м³ свободного пространства соответствуют примерно 4,3 м² пола на человека, без учёта мебели.
| Человек в зале | Свободный пол (люди × 2 м²) | Свободное пространство (люди × 13 м³) | Это пространство при высоте 3 м |
|---|---|---|---|
| 8 | 16 м² | 104 м³ | ок. 35 м² пола без мебели |
| 12 | 24 м² | 156 м³ | 52 м² пола без мебели |
| 20 | 40 м² | 260 м³ | ок. 87 м² пола без мебели |
К этому добавляются столы, шкафы, кухня, проходы и общие зоны. Поэтому реальная площадь выходит заметно больше, чем в колонке со свободным пространством.
Между мониторами соседних мест стоит оставить не меньше 60 см, а между сотрудником и задней стороной монитора напротив — 80 см. В проектной практике это удобный минимум на чертеже: каждый свободно подойдёт к своему столу.
Группы до 8–12 столов. Небольшие группы проще приглушить, и люди чувствуют в них больше приватности. На 20 человек лучше запланировать два острова по 10 мест, чем один длинный зал.
Минимальные значения приведены по доступным материалам на октябрь 2026 года. При проекте конкретных рабочих мест их стоит подтвердить у специалиста по охране труда.
Какие зоны запланировать в open space офисе
Зоны следуют из того, чем команда занята в течение дня, а не из готовой схемы. Сначала полезно прикинуть, какую часть дня люди сосредоточенно работают, сколько у них звонков и онлайн-встреч и сколько встреч вживую. Из этих пропорций понятно, сколько места отдать каждой зоне.
В большинстве офисов хорошо работают шесть типов мест:
- Тихая зона. Группа столов для задач, требующих сосредоточения, подальше от кухни и входа.
- Тихая комната. Отдельное помещение для дел, где нужна полная тишина.
- Места для разговоров. Телефонные кабины и небольшие комнаты для онлайн-встреч в пределах видимости тех, кто ими пользуется.
- Переговорная. Закрытая, с приглушённым потолком и стенами.
- Проектная зона. Лёгкие столы и доски, которые команда переставляет под задачу.
- Зона отдыха и кухня. Место для перерыва, кофе и беседы.
Чаще всего недооценивают места для звонков и онлайн-встреч. Если их мало, люди говорят прямо за столами, и весь зал слушает. Страдает тогда не только сосредоточенность, но и желание приходить в офис.
В маленьком офисе, где помещается одна группа столов, зоны можно совмещать. Кухня и зона отдыха могут быть одним местом, а переговорная может служить тихой комнатой, когда её никто не бронирует. Если команда бывает в офисе лишь несколько дней в неделю, столов может быть меньше, чем людей. Эту модель мы описали в статье о мебели для гибридной работы.
Как расположить зоны на плане офиса
Планировка начинается с самых шумных и самых тихих мест. Кухня, вход, открытая лестница и зона отдыха должны находиться как можно дальше от тихой зоны. Между ними стоит поставить буфер, то есть места с умеренным шумом: переговорную, тихую комнату или проектную зону.
Одного расстояния в обычном офисе редко хватает. Замеры и моделирование акустиков показывают, что для нужной тишины между кухней и столами для сосредоточенной работы их пришлось бы развести дальше, чем длина типичного офиса. Поэтому нужны преграды. В модели кухни рядом с бухгалтерией звукопоглощающий потолок улучшил результат в среднем на 6 дБ. Многослойная звукоизолирующая штора дала улучшение на 9–10 дБ. И только остеклённая перегородка с дверью обеспечила нужную тишину у всех столов.
Отсюда простой порядок решений:
- Разведите шумные и тихие функции на плане до выбора мебели.
- Поставьте между ними буфер из переговорных и комнат.
- Там, где буфер не помещается, заложите сплошную перегородку или мебель-перегородку.
- Выбирая место для тихой зоны, проверьте шум снаружи, например с улицы.
Окна — отдельный вопрос. Стеллажи и перегородки не должны отнимать у столов дневной свет. В нашем учебном зале с библиотекой длинный зал разделили стеллажи, поставленные поперёк, без возведения перегородок. Открытые полки отделяют часть для занятий от книжного собрания и пропускают свет из окон.
Зона отдыха в офисе: где и из чего её собрать
Зона отдыха, её ещё называют чилаут-зоной, — это выделенное место для короткой передышки в течение дня. Она может быть отдельной комнатой или частью зала, отгороженной мебелью. В open space она лучше всего работает как одна из шумных зон, рядом с кухней и подальше от столов для сосредоточенной работы.
Такую зону собирают в основном из мебели. У диванов должны быть высокие спинки, заметно выше головы, и высокие глубокие боковины. Такой диван образует полуприватную нишу. Разговор остаётся в ней, а не расходится по залу.
Несколько решений, которые легко заложить во встроенную мебель:
- Сиденья с высокой спинкой, поставленные спиной к рабочей зоне.
- Стеллажи-перегородки с открытыми полками. Заполненные книгами, они хорошо поглощают звук и отделяют зону без стены.
- Кухонный уголок в одной линии с зоной отдыха, чтобы шумные функции были в одном месте.
- Плотные шторы в частую складку там, где зону иногда нужно закрыть.
Отдых — не рядом со столами. Зона отдыха возле столов для сосредоточенной работы — самый простой способ испортить всю планировку. За кофе люди говорят громко и стоя, а такой звук разносится дальше всего.
Акустика в офисе: что даёт мебель, а что потолок
Акустику open space определяет в первую очередь потолок, затем пол и стены, и только в конце мебель. Перегородка у стола помогает лишь тогда, когда звук над ней попадает в поглощающий потолок. При жёстком потолке шум отражается поверх щитка и возвращается в зал.
Разница между материалами большая. Лучшие акустические потолки поглощают 90–100 % падающего звука, а бетонное перекрытие — около 2 %. Ковровое покрытие поглощает в среднем 15 %, а деревянный пол — около 5 %. Офису с бетоном на потолке и микроцементом на полу нужны точные расчёты ещё до выбора мебели.
Такие расчёты стоит заказать у акустика, если:
- пол с твёрдой отделкой, например микроцемент, керамогранит или дерево,
- звукопоглощающие острова на потолке займут меньше 75 % перекрытия,
- зал выше 3,2 м,
- в open space сидит в основном отдел, который много говорит по телефону.
Остальное закрывает мебель. Настольные экраны должны подниматься не меньше чем на 50 см над столешницей и делаться из материала с сильным звукопоглощением. Отдельно стоящие мягкие перегородки делят ряды столов на группы поменьше. Их ставят плотно, без щелей между элементами. Стеновые панели крепят на уровне лица, особенно там, где люди сидят лицом к стене. Подробнее о материалах и решениях — в статье об акустических решениях в интерьере.
Мебель для open space: столы, перегородки и встроенные шкафы
У мебели для open space три задачи. Она обозначает зоны без возведения стен, держит технику и документы рядом с рабочими местами и придаёт офису цельный вид. Больше всего места экономят длинные общие столы, за которыми люди сидят друг напротив друга.
В нашем офисе open space с деревянной мебелью рабочие места объединены в длинные сдвоенные столы. Общий каркас из чёрного стального профиля экономит место. Столешницы — с декором дуба тёплого оттенка. Это плита, а не массив, поэтому поверхность не боится кружки. Тот же декор и чёрный металл повторяются в стойке ресепшн, шкафах для кабинетов, кухонном уголке и столе в конференц-зале.
При расстановке столов несколько вещей стоит решить заранее:
- Группы до 8–12 мест, а не один длинный ряд через весь зал.
- Настольные экраны как часть стола, а не аксессуар, купленный потом.
- Прокладка кабелей через каркас и столешницы, чтобы острова можно было ставить подальше от стен.
- Шкафы и стеллажи как перегородки, а не только вдоль стен.
Размеры и высоту самой столешницы мы разобрали в статье о рабочем столе для офиса. Для закрытого кабинета подходит встроенная мебель во всю стену. Так выглядит наша мебель для кабинета в чёрном дубе, от пола до потолка: открытый стеллаж, ящики под столешницей и высокие закрытые шкафы.
Проектная зона работает, когда команда сама её расставляет. Лёгкие столы, стулья без подлокотников и доски на колёсах позволяют быстро превратить один большой стол в два поменьше. Мебель в тихой зоне может быть стационарной и тяжелее.
Такое деление на зоны проще всего проверить на чертеже помещения, который мы подготовим после бесплатного замера. Заранее достаточно короткого описания команды.
От замера до монтажа: как подготовить заказ
Для офиса лучше начинать с описания команды, а не со списка мебели. Числа людей, дней присутствия, звонков и онлайн-встреч плюс план помещения хватает, чтобы предложить деление на зоны. Мы также подскажем, какие предметы делать по индивидуальным размерам, а какие могут остаться стандартными.
Каждый проект мебели для бизнеса мы ведём в пять шагов:
- Разговор о команде, помещении и сроке.
- Бесплатный лазерный замер, который показывает каждое отклонение стен и перекрытия.
- Проект с визуализацией и расчёт стоимости.
- Договор и производство.
- Доставка, монтаж нашей бригадой и акт приёмки.
Производство обычно занимает 2–4 недели после утверждения проекта и внесения аванса. Конкретную дату мы вписываем в договор. Стоимость зависит от числа рабочих мест, выбранных плит и фурнитуры, количества встроенных перегородок и того, сколько акустических элементов войдёт в мебель. Цена в договоре фиксированная и меняется, только если клиент меняет объём работ.
У нас больше 15 лет работы и 300+ реализованных объектов. Если вы планируете новый офис или перестройку нынешнего, начнём с замера помещения: описания команды и плана достаточно для старта.
Частые вопросы
Сколько человек поместится в open space площадью 100 м²?
Верхнюю границу задаёт свободное пространство. Зал 100 м² высотой 3 м — это 300 м³, что при 13 м³ на человека теоретически даёт 23 человека в пустом помещении. Мебель занимает часть этого объёма, а офису нужны кухня, проходы и места для разговоров. Поэтому реальное число рабочих мест выходит заметно ниже и зависит от того, сколько зон останется в том же зале.
Есть ли смысл в open space для маленькой компании?
Да, если вся команда умещается в одну группу до 12 столов. Тогда достаточно одной тихой зоны, одного места для звонков и кухни, совмещённой с зоной отдыха. Главное, чтобы разговоры и онлайн-встречи проходили не за столами.
Акустическая кабина или отдельная комната для звонков?
Кабина подходит для коротких телефонных разговоров и не требует перестройки. Для долгих онлайн-встреч и разговоров нескольких человек лучше небольшая комната с приглушённым потолком и стенами. В обоих случаях место должно быть в пределах видимости тех, кто им пользуется.
Подойдёт ли open space для помещения с высоким потолком, например в старом доме?
Подойдёт, но в высоком зале реверберация длиннее, то есть звук дольше гуляет по помещению. При высоте больше 3,2 м стоит заказать акустический расчёт до выбора мебели. Помогают подвесные панели и баффлы — вертикальные полосы звукопоглощающего материала под перекрытием. Стеллажи-перегородки и мягкие экраны делят зал, не затрагивая стен.
Что поставить в зоне отдыха?
Сиденья с высокой спинкой и боковинами, низкий столик и освещение, отличное от света над столами. Зону лучше отделить стеллажом или встроенной мебелью, чем оставить посреди зала. Если в офисе есть кухня, зона отдыха лучше всего работает прямо рядом с ней.
