Меблі на замовлення з Польщі в Європу: ціна, ПДВ і договір

Меблі на замовлення з Польщі для квартири в Німеччині, Франції чи Іспанії купують як будь-який товар усередині ЄС. Митниці немає, законна гарантія не коротша за два роки, а година праці в польській промисловості коштує 17,1 євро проти 49,5 євро в Німеччині. Слабких місць три, і всі вони закриваються договором до авансу. Це замір на відстані, монтаж і заборона на повернення без причини.

Цифри про працю взято в Eurostat, статистичної служби ЄС, і вони стосуються 2025 року. У Франції та сама година коштує 47,1 євро, в Іспанії 28,2 євро. Основні правила купівлі єдині для всього ЄС, їх описує офіційний портал Your Europe.

Статтю підготувала команда Grandis. Ми європейський виробник меблів на замовлення з доставкою по всій Європі, тому наш інтерес тут прямий. Економію у відсотках ми не називаємо, бо відкритих даних, які дають змогу чесно її порахувати, немає. Матеріал інформаційний і консультацію юриста чи податкового консультанта не замінює.

Чому ціна нижча: що показують дані про працю#

Різницю в ціні пояснює вартість робочої години. За даними Eurostat, у 2025 році година праці в переробній промисловості Польщі коштувала 17,1 євро. У Німеччині вона коштувала 49,5 євро, тобто у 2,9 раза більше. У меблях під розмір багато ручної роботи, від заміру і проєкту до припасування й монтажу.

Eurostat рахує зарплату разом із внесками роботодавця і бере лише підприємства від десяти працівників. Меблеве виробництво окремим рядком у цих даних не виділено, це вся переробна промисловість.

Переносити співвідношення один до трьох на ціну готової кухні не можна. Дані описують лише працю і нічого не кажуть про ціни на плиту, стільниці та фурнітуру, тобто завіси, напрямні й підіймачі. Виїзд бригади та перевезення додають витрати, яких немає в місцевого виробника.

Розрив при цьому скорочується. За рік польська година в промисловості подорожчала з 15,5 до 17,1 євро, німецька з 48,5 до 49,5 євро. Один рік даних не показує, що чекати вигідно.

Дата даних. Цифри Eurostat стосуються 2025 року, базу оновлено 23 квітня 2026 року. Перед замовленням у 2027 році варто відкрити свіжі значення.

Як відбувається замовлення на відстані: вісім кроків#

Замовлення з іншої країни складається з тих самих етапів, що й місцеве. Відмінність у тому, що відстань не дає «заїхати й поправити». Тому розміри, креслення, матеріали, суму й дату фіксують письмово до початку виробництва.

1. Заявка. Потрібні план приміщення з розмірами, фотографії стін і кутів, список вбудованої техніки. Обговорення йде в листуванні та відеозв'язком, їхати нікуди не треба.
2. Попередній розрахунок. За планом виробник називає діапазон ціни, і на цьому кроці варто попросити окремі рядки на замір, доставку й монтаж.
3. Замір. Приїжджає замірник виробника, міряє місцевий майстер за його інструкцією або міряєте ви самі. Хто міряв, той і відповідає за розмір, і це записують у договір.
4. Проєкт. Ви отримуєте креслення й візуалізацію та перевіряєте за ними висоти, розташування розеток і виводів води, напрямок відчинення дверей. Затверджені аркуші підписують.
5. Договір і аванс. Що має бути в договорі, розібрано нижче окремим списком із дев'яти пунктів.
6. Виробництво. У нас виробництво зазвичай триває 2–4 тижні після затвердження проєкту й авансу. Конкретну дату вписуємо в договір до старту виробництва.
7. Доставка і монтаж. Шафу наша бригада зазвичай збирає за один день, кухню за один-два дні. Скільки займе дорога до вашого міста, залежить від маршруту, і загального строку для всіх країн немає.
8. Приймання. Ви оглядаєте меблі, вносите зауваження в акт, підписуєте його і сплачуєте залишок.

Проєкт із візуалізацією та розрахунок у Grandis Trade безкоштовні й ні до чого не зобов'язують. Замір ми робимо лазером, а монтує меблі штатна бригада. Для замовлень за кордоном вартість виїзду й монтажу узгоджуємо заздалегідь і вписуємо в розрахунок.

Якщо ви в Німеччині, Франції, Іспанії чи іншій країні Європи й хочете отримати розрахунок під свій розмір, залиште заявку на сайті.

Хто за що відповідає, зручно звести в одну таблицю й додати до договору.

Немає паперу — немає замовлення. Продавець, який не дає письмової пропозиції та квитанції за завдаток, залишає вас без доказів. Обидва документи варто отримати до будь-якого платежу.

З чого складається ціна і коли замовлення виправдане#

Ціна меблів з іншої країни складається з двох частин. Перша залежить від самих меблів, друга від відстані, і з розміром замовлення вона майже не змінюється. Тому на одну тумбу дорожні витрати лягають повністю, а кухня разом із шафами розподіляє їх на великий обсяг.

Від самих меблів залежать три статті витрат.

• Корпуси й фасади. Ціну рахують за погонний метр, тобто за метр довжини меблів уздовж стіни.
• Стільниця, вбудована техніка й підсвітка. У нашому розрахунку це окремі рядки.
• Фурнітура і внутрішнє наповнення.

Від відстані залежать ще три статті.

• Виїзд на замір, якщо міряє виробник.
• Перевезення, розвантаження й підйом на поверх.
• Дорога і проживання монтажної бригади.

У розділі запитань на нашому сайті на 2026 рік вказано такі орієнтири. Кухня коштує від 1 200 до 2 800 zł за погонний метр, шафа або гардеробна від 1 000 до 2 200 zł. Точну суму називаємо після заміру. Витрати на виїзд, доставку й монтаж в іншій країні в ці діапазони не входять і рахуються окремо.

Єдиної підсумкової суми для замовлення до Німеччини чи Іспанії навести не можна. Вона залежить від маршруту й обсягу, а перевірених усереднених даних щодо таких замовлень у відкритих джерелах ми не знайшли.

Порога в євро, з якого схема «починає працювати», теж не існує, і рахувати доводиться на своєму проєкті. Попросіть показати витрати на замір, доставку й монтаж окремими рядками і складіть їх. Потім порівняйте повну суму з пропозицією місцевого виробника на той самий проєкт і ті самі матеріали. Якщо дорожні рядки з'їдають різницю, замовлення замале для цієї схеми.

ПДВ: чия ставка опиниться в рахунку#

ПДВ, податок на додану вартість, приватний покупець у ЄС сплачує один раз у складі ціни. Доплачувати на кордоні й подавати митну декларацію, купуючи для себе, не потрібно. Змінюється лише ставка, і залежить вона від того, хто монтує меблі.

Меблі з монтажем продавця. Якщо продавець сам або через своїх людей встановлює товар, місцем оподаткування вважається країна встановлення. Так статтю 36 Директиви ЄС про ПДВ викладає податковий портал Єврокомісії. Для кухні, зібраної в Німеччині, це 19%, у Франції 20%, в Іспанії 21%.

Меблі без монтажу. Доставка приватній особі до іншої країни вважається дистанційним продажем. Продавець нараховує ПДВ країни покупця, якщо його продажі приватним особам до інших країн ЄС перевищили 10 000 євро за календарний рік. Нижче порога він має право виставити польські 23%.

Ставки взято з таблиці Your Europe, перевіреної 13 липня 2026 року. Для компаній із номером платника ПДВ порядок інший, тут ідеться лише про приватних покупців.

Доставку за межі ЄС, наприклад до Швейцарії чи Великої Британії, ці правила не охоплюють, і її порядок ми тут не розбираємо.

Просіть ціну одним рядком. У пропозиції мають стояти сума з ПДВ, ставка і країна, за правилами якої податок нараховано. Так дві пропозиції з різних країн порівнюються без перерахунку.

Права покупця і що робити, якщо щось пішло не так#

Покупця з іншої країни ЄС захищають ті самі правила, що й місцевого. Законна гарантія триває щонайменше два роки з моменту отримання, а за пошкодження в дорозі відповідає продавець. Виняток один, і він стосується саме меблів на замовлення, бо повернути їх без причини не можна. Правила нижче викладено за офіційним порталом ЄС Your Europe, сторінки перелічено в джерелах.

Чотирнадцять днів на роздуми не діють. Право відмовитися від покупки за 14 днів не поширюється на товари, виготовлені на замовлення. Передумати після підпису й послатися на це право не вийде, тому всі перевірки роблять до договору.

Строк. Якщо дату в договорі не названо, продавець зобов'язаний доставити товар за 30 днів. Меблі на замовлення в такий строк вкладаються не завжди, тому дату узгоджують явно. У разі прострочення ви даєте продавцеві розумний додатковий строк, а якщо меблі не привезли й тоді, маєте право розірвати договір і повернути гроші.

Пошкодження в дорозі. Продавець відповідає за товар від моменту відправлення до моменту, коли ви його отримали. Огляньте пакування й фасади при бригаді та запишіть пошкодження в акт до підпису.

Дефект після здачі. Продавець зобов'язаний безкоштовно відремонтувати або замінити річ, і витрати на пересилання, роботу й матеріали лежать на ньому. Якщо ремонт і заміна неможливі, вам належить повне або часткове повернення грошей. Неправильне встановлення, яке робив продавець, теж вважається його дефектом.

Хто доводить. Дефект, який проявився в перший рік, вважається таким, що існував із моменту доставки. У низці країн ЄС цей період триває два роки. Так правило описує Your Europe, сторінку перевірено 20 серпня 2026 року. Доводити в цей строк, що річ була несправна від початку, вам не потрібно.

Якщо продавець не відповідає, порядок такий.

1. Письмова претензія продавцеві з фотографіями та посиланням на договір.
2. Звернення до Європейського споживчого центру своєї країни. Мережа цих центрів ECC-Net безкоштовно консультує щодо спорів із продавцями з інших країн, її 29 центрів працюють у країнах ЄС, Норвегії та Ісландії.
3. Європейська процедура щодо дрібних позовів для вимог до 5 000 євро. Вона письмова, тому їхати до суду не потрібно, але в Данії процедура недоступна.
4. Суд у своїй країні. Подати позов удома можна, якщо компанія веде комерційну діяльність у вашій країні або спрямовує її на вашу країну.

Що записати в договір#

Договір замінює вам можливість приїхати й подивитися, як іде робота. У ньому мають стояти розміри й матеріали, повна сума з податком, дата, порядок приймання і порядок усунення дефектів. Усе, що обіцяно в листуванні й не потрапило до тексту, вважайте необіцяним.

• Предмет. Креслення і специфікацію додано й підписано, матеріали корпусів і фасадів, фурнітуру й товщини названо.
• Замір. Вказано, хто його робив і хто відповідає за помилку в розмірах.
• Ціна. Одна сума з ПДВ, ставка і країна податку, а також перелік того, що в неї входить із доставки, підйому, монтажу й виїзду бригади.
• Зміна ціни. Записано, за яких умов сума може зрости. У нас ціна фіксована і змінюється, лише якщо обсяг змінює замовник.
• Оплата. Аванс під час підписання і залишок під час приймання монтажу, частки названо цифрами.
• Строк. Календарна дата доставки й монтажу та наслідки прострочення.
• Приймання. Акт, до якого вносять зауваження, і строк їх усунення.
• Гарантія. Строк, адреса для претензій і відповідь на запитання, хто і чиїм коштом приїжджає усувати дефект. Ми даємо гарантію від 1 до 5 років залежно від виду виробу, строк вписуємо в договір.
• Мова. Версія договору мовою, яку ви розумієте, і зазначення, яка версія головна.

Польща, місцевий виробник чи готові меблі#

Замовлення в Польщі з монтажем виробника виправдане для великого обсягу під розмір, коли потрібні кухня, шафи в ніші, гардеробна або меблі на всю квартиру. Для одного предмета розумніше обрати місцевого виробника або модульні меблі. Замовлення без монтажу варто обирати, лише якщо у вас є перевірений складальник.

Що далі ви від продавця, то докладнішим має бути пункт договору про гарантійні виїзди.

Якщо проєкт веде ваш дизайнер чи архітектор, залучіть його до кроку з кресленнями, щоб будь-які зміни проходили через нього.

Десять запитань виробникові до авансу#

Перевірка виробника не коштує грошей і робиться в листуванні. Потрібні реєстраційні дані компанії, зразок договору і прямі відповіді на запитання нижче. Відмова відповідати письмово на будь-яке з них уже каже про продавця достатньо.

1. Як називається юридична особа і які в неї реєстраційні номери. У польських компаній це NIP (податковий номер) і KRS (номер у судовому реєстрі).
2. Який у компанії номер платника ПДВ для операцій усередині ЄС. Його перевіряють у системі VIES на сайті Єврокомісії.
3. Хто робить замір і хто відповідає за помилку в розмірах.
4. Хто монтує, штатна бригада чи підрядник.
5. Що входить у ціну і які рядки рахуються окремо.
6. ПДВ якої країни і за якою ставкою стоїть у рахунку.
7. Яка дата буде в договорі і що відбувається в разі прострочення.
8. Як ділиться оплата і коли вноситься залишок.
9. Хто і в який строк приїжджає за гарантією і хто платить за дорогу.
10. Чи були в компанії замовлення у вашій країні і чи можна побачити виконані об'єкти.

На перші запитання відповідаємо одразу. Юридична особа Grandis Trade називається BOBIDI TRADE sp. z o.o., NIP 7011091688, KRS 0000975678. Офіс розташований у Варшаві, виробництво займає 3 000 м², монтаж веде штатна бригада. За 15+ років ми зробили 300+ об'єктів і багато років працюємо із замовниками з різних країн Європи, зокрема з Німеччини, Франції та Іспанії.

Замовити проєкт і розрахунок під розмір вашого приміщення можна через форму на сайті.

Матеріал інформаційний і не замінює консультацію юриста чи податкового консультанта у вашій країні. Ціни вказано діапазоном, точну суму називаємо після заміру. Строк виробництва названо звичайний, конкретну дату вписуємо в договір, як і строк гарантії. Ставки ПДВ і правила захисту споживачів наведено станом на 5 жовтня 2026 року.

Джерела#

• Eurostat, база «Labour cost levels by NACE Rev. 2 activity» (lc_lci_lev), значення за 2024 і 2025 роки, оновлення 23.04.2026 — ec.europa.eu/eurostat, код таблиці lc_lci_lev — звернення 05.10.2026
• Eurostat, новина «EU hourly labour costs ranged from €12 to €57 in 2025», 31.03.2026 — ec.europa.eu/eurostat, розділ Eurostat News — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «Your rights when shopping in the EU», перевірено 01.04.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Consumers, Shopping — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «Guarantees on goods bought in the EU», перевірено 20.08.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Consumers, Shopping, Guarantees — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «Shipping and delivery», перевірено 17.08.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Consumers, Shopping — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «VAT when buying goods in another EU country», перевірено 01.07.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Consumers, Shopping, VAT — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «VAT rules and rates», перевірено 13.07.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Business, Taxation, VAT — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «Consumer guarantees» (розділ для бізнесу), перевірено 12.07.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Business, Dealing with customers — звернення 05.10.2026
• Your Europe, «Legal action for consumers», перевірено 11.08.2026 — europa.eu/youreurope, розділ Consumers, Dispute resolution — звернення 05.10.2026
• Європейська комісія, Taxation and Customs Union, «Place of taxation» (статті 32, 33, 36, 59c Директиви 2006/112/EC) — taxation-customs.ec.europa.eu, розділ VAT Directive — звернення 05.10.2026
• ECC-Net, сайт мережі європейських споживчих центрів (склад мережі) — eccnet.eu — звернення 05.10.2026
• Європейська комісія, VIES (перевірка номера платника ПДВ) — ec.europa.eu/taxation_customs, сервіс VIES — звернення 05.10.2026
• Grandis Trade, розділ запитань і відповідей на сайті — grandis-trade.pl/faq